Sie planen ein Fest – Dies sollten Sie einplanen
Was gibt es schöneres, als Freunde einzuladen und bei Sonnenschein im eigenen Garten zu essen, spaßen und feiern? Damit eine Feier als rundum gelungen bezeichnet werden kann, haben wir eine Party-Checklist mit
Die richtige Einladung
Das wichtigste bei einer Feier sind selbstverständlich die Gäste, an erster Stelle muss daher auch die Einladung verschickt werden, hier gilt eine Faustregel, je früher die Einladung erfolgt, desto besser. Zudem sollte beachtet werden, dass bei formellen Feiern auch schriftliche Einladungen entweder mit einer dementsprechenden Einladung per Post oder über E-Mail erfolgen sollten. Bei informellen Feiern kann diese auch mündlich, telefonisch oder über eine Nachricht erfolgen. Um Planungssicherheit zu gewährleisten, sollte um eine An- oder Absage gebeten werden.
Essen und Getränke
Mit dem richtigen Essen und den richtigen Getränken steht und fällt die Feier. Soll es warme Speisen geben, oder gibt es ein kaltes Büffet? Hier sollten auch die Ansprüche der Gäste und die Formalität der Feier beachtet werden. Soll es ein gemütliches Beisammensitzen mit Freunden sein? Dann bietet sich etwa Gegrilltes an, oder wird es eine förmlichere Feier, zu der etwa auch einige Kollegen und der Chef eingeladen sind? Dann könnte ein Catering-Service Abhilfe schaffen, diese bieten in der Regel verschiedene Angebote für jeden Anlass, wodurch auch der Gastgeber entlastet wird. Gerade bei Getränken sollte auch für Nachschub gesorgt werden, um nicht Zuviel zu kaufen bieten viele Supermärkte den Kauf auf Kommission an, hier können nicht geöffnete Getränkepackungen oder -kisten ohne das Anfallen von Kosten wieder zurückgebracht werden.
Dekoration
Ob es eine Themenfeier werden soll oder nicht, die Dekoration soll dem Fest eine Atmosphäre des Wohlbefindens und der Partylaune verpassen, je nach Motto der Feier können hier etwa Blumen, selbstgebastelte Partygirlanden oder Muscheln vom letzten Strandurlaub ihren Platz finden. Blumendekoration auf dem Tisch hat jedenfalls noch nie geschadet.
Das richtige Umfeld
Wichtig ist die Wahl der richtigen Location, soll die Feier in einem geschlossenen Raum stattfinden muss dieser oft viele Monate vorbei reserviert werden. Bei Feiern im eigenen Garten müssen die Sitzgelegenheiten eingeplant werden, hier bietet sich etwa die Ausleihe oder der Kauf von einer Bierzeltgarnitur an. Für den Fall, dass Schlechtwetterauftritt sollte jedoch auch ein Plan B bestehen, etwa ein Partyzelt.
Für eine Feier im Garten sollten zudem einige andere Tätigkeiten eingeplant werden, mögliche Stolperfallen wie Kinderspielzeug sollten etwa entfernt werden, Rasen mähen kann wohl auch kaum schaden und für den Fall, dass Kleinkinder anwesend sind sollten auch mögliche Gefahrenquellen wie etwa Swimmingpools oder Teiche gesichert werden, weiterlesen.
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Klaus-Eppele – stock.adobe.com
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